Contoh surat tugas yang akan kami bagikan di bawah ini bisa Anda tiru lalu sesuaikan dengan keperluan Anda.
Sebagai bagian dari alat administrasi, surat tugas berfungsi untuk menunjukan legalitas Anda sebagai wakil dari perusahaan, lembaga, atau instansi pemerintah dalam menjalankan tugas tertentu.
Contoh Surat Tugas Perusahaan
Biasanya, surat jenis ini perusahaan keluarkan ketika menugaskan salah satu karyawannya pergi keluar kantor untuk mengurusi pekerjaan tertentu.
Misalnya melakukan meeting dengan klien, mengawasi proyek, sosialisasi di pemerintahan, dan sebagainya. Berikut ini contoh suratnya:
SURAT TUGAS
Nomor : 107/ST/MP/VI/2021
Sehubungan dengan adanya undangan sosialisasi pajak dari Pemerintah Kabupaten Bolaang Mongondow di Auditorium Halilintar yang terletak di Jalan Honduria Nomor 155 Kabupaten Bolaang Mongondow Sulawesi Utara, maka dengan ini perusahaan menugaskan kepada:
Nama : Herman Abdul Jabbar, S.E.
Jabatan : Staff Public Relation
untuk menghadiri acara tersebut pada tanggal 20 Juni 2021.
Segala biaya yang ditimbulkan selama yang bersangkutan melaksanakan tugas, akan dibebankan kepada anggaran perusahaan sesuai ketentuan berlaku.
Demikian surat tugas ini disampaikan agar dapat dijalankan dengan sebaik-baiknya.
Bolaang Mongondow, 15 Februari 2018
Direktur
Eri Rahmat
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas
Surat ini biasa orang sebut sebagai SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas). Sesuai namanya, ini merupakan surat khusus yang hanya beredar di lingkungan pemerintahan (Dinas). Biasanya, dibuat ketika instansi menugaskan pegawainya untuk melakukan perjalanan ke luar kantor.
Anda yang sudah PNS atau jadi Honorer di instansi pemerintah, mestinya sudah akrab dengan surat ini. Namun jika belum, Anda bisa tiru surat berikut:
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS
Nomor: 15/VII/TU-DINKES/2021
| 1 | Nama Pejabat yang memberi perintah | KEPALA BIDANG KEPEGAWAIAN Drs.H. Sulaiman Mahmud, M.M. |
| 2 | Nama Pegawai yang diperintahkan | dr. Susanti Ivanka |
| 3. | a. Pangkat/Gol. Ruang: b. Jabatan: c. Gaji Pokok d. Tingkat menurut Peraturan Perjalanan Dinas | a. Pembina/ IVa b. Kepala Bidang Kepegawaian c. Rp.3.720.000,- d. Penting |
| 4 | Maksud perjalanan Dinas | Melakukan tugas pendataan pasien Covid-19 di tingkat kelurahan pada Kecamatan Meriang |
| 5 | Alat angkutan yang diperlukan | Mobil |
| 6 | a. Tempat berangkat: b. Tujuan berangkat: | a. Sangihe b. Sangihe |
| 7. | a. Lama perjalanan b. Tanggal berangkat c. Tanggal harus kembali | a. 2 hari b. 20 Juli 2021 c. 22 Juli 2021 |
| 8 | Pengikut:– | Hubungan:– |
| 9. | Pembebanan Anggaran: a. Instansi b. Mata Anggaran | a. Pemerintah Kabupaten Sangihe b. Anggaran Operasional Tahun 2021 |
| 10 | Keterangan lain-lain | – |
Dikeluarkan di: Sangihe
a.n. Dinas Kesehatan Kab. Sangihe
Pada Tanggal: 10 Juli 2021
dr.Haris Ronaldo, SPOg, M.M.
Contoh Surat Tugas Kepala Sekolah
Fungsi Kepala Sekolah, selain melakukan supervisi di internal sekolah, juga melakukan mobilitas ke luar sekolah. Misalnya, mengikuti rapat-rapat dalam forum seperti MKKS (Musyawarah Kerja Kepala Sekolah).
Ketika hendak menjalankan tugasnya, Kepala Sekolah perlu membekali diri dengan surat tugas juga. Istilahnya biasanya juga SPPD yang formatnya mirip surat perjalanan dinas umum lainnya.
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS
Nomor: 35/VIII/SMKI-BS/2021
| 1 | Nama Pejabat yang memberi perintah | KETUA YAYASAN BINA SYARIAH Dr. Ahmad Koswara, M.Pd. |
| 2 | Nama Pegawai yang diperintahkan | Abdul Kodir, S.E, M.Pd. |
| 3. | a.Pangkat/Gol. Ruang: b. Jabatan: c. Gaji Pokok: d. Tingkat menurut Peraturan Perjalanan Dinas: | a. – b. Kepala Sekolah c. Rp.3.720.000, d. Penting |
| 4 | Maksud perjalanan Dinas | Mengikuti rapat sosialisasi pembelajaran tatap muka dari Kemendikbud |
| 5 | Alat angkutan yang diperlukan | Mobil |
| 6 | a. Tempat berangkat: b. Tujuan berangkat: | a. SMK Bina Syariah b. Auditorium Hotel Mulia |
| 7. | a. Lamanya perjalanan Dinas b. Tanggal berangkat c. Tanggal harus kembali | a. 1 hari b.20 Agustus 2021 c. 20 Agustus 2021 |
| 8 | Pengikut:– | Hubungan:– |
| 9. | Pembebanan Anggaran: a. Instansi b. Mata Anggaran | a. Yayasan Bina Syariah (SMK) b. Anggaran Kegiatan Tahun Pelajaran 2020/2021 |
| 10 | Keterangan lain-lain | – |
Dikeluarkan di Madura
Pada Tanggal 10 Agustus 2021
Ketua Yayasan Bina Syariah al-Islamiyyah
Dr. Ahmad Koswara, M.Pd.
Contoh Surat Tugas Guru
Memang benar, tugas utama guru itu adalah mengajar di kelas. Namun, dalam beberapa kesempatan, guru juga harus mau jika sekolah utus untuk tugas tertentu.
Salah satu contoh surat tugas guru yang sering diberikan yakni tugas belajar untuk menghadiri program dari MGMP (Musyawarah Guru Mata Pelajaran). Biasanya, rentang kegiatannya bulanan. Berikut ini contoh surat tugas guru yang kategorinya masih dalam bentuk SPPD.
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS
Nomor: 45/VI/SMKN-SRMD/2021
| 1 | Nama Pejabat yang memberi perintah | KEPALA SMKN SURAMADU Dr.Beni Maghfur, M.Pd. |
| 2 | Nama Pegawai yang diperintahkan | Arif Raihan Syarif S.Pd. |
| 3. | Pangkat/Gol. RuangJabatanGaji PokokTingkat menurut Peraturan Perjalanan Dinas | a. Penata Muda/IIIa b. Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggris c. Rp.3.020.000,- d. Penting |
| 4 | Maksud perjalanan Dinas | Mengikuti kegiatan pelatihan mengajar kreatif bersama MGMP Bahasa Inggris |
| 5 | Alat angkutan yang diperlukan | Motor |
| 6 | a. Tempat berangkat b. Tujuan berangkat | a. SMKN Suramadu b. SMKN Surabaya |
| 7. | a. Lamanya perjalanan Dinas b. Tanggal berangkat c. Tanggal harus kembali | a. 1 hari b. 25 Juni 2021 c. 25 Juni 2021 |
| 8 | Pengikut: – | Hubungan:– |
| 9. | Pembebanan Anggaran: a. Instansi b. Mata Anggaran | a. SMKN Suramadu B. BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Tahun Pelajaran 2020/2021 |
| 10 | Keterangan lain-lain | – |
Dikeluarkan di Suramadu
Pada Tanggal 19 Juni 2021
Kepala SMKN Suramadu
Dr.Beni Maghfur, M.Pd.
Contoh Surat Tugas Polisi
Sebagai abdi negara, polisi tidak boleh sewenang-wenang dalam melakukan pekerjaannya. Setiap tindak-tanduknya harus terikat dengan aturan dan perintah atasan. Maka dari itu, dalam pekerjaannya polisi sangat akrab dengan surat tugas.
Beberapa bentuk surat tugas untuk polisi misalnya surat tugas untuk razia kendaraan, tugas jaga, melakukan pemeriksaan, penyidikan, dan sebagainya. Jika Anda ingin tahu, begini kurang lebih contoh surat tugas polisi:
SURAT PERINTAH
Nomor: Sprin/27/V/2021
Pertimbangan :
Bahwa untuk kepentingan dinas kepolisian, khususnya dalam rangka penegakkan hukum dan ketertiban lalu lintas angkutan umum di Wilayah Hukum Polres Bandung, dipandang perlu untuk mengeluarkan surat perintah ini.
Dasar:
- Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
- Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;
- Perintah Lisan Direktur Lantas Polres Bandung tanggal 12 Mei 2021 tentang pelaksanaan penertiban dan penindakan dengan tilang kendaraan yang melanggar peraturan lalu lintas.
DIPERINTAHKAN
Kepada:
NAMA, PANGKAT, DAN NRP YANG TERCANTUM DALAM LAMPIRAN SURAT PERINTAH INI
Untuk:
- Melaksanakan tugas pengaturan, penjagaan, pengawalan, dan patroli di bidang lalu lintas di Wilayah Hukum Polres Bandung;
- Melaksanakan pembinaan tata tertib di bidang lalu lintas serta melakukan penegakan hukum dan melaporkan kepada Direktur Lalu Lantas Polres Bandung;
- Surat perintah ini berlaku selama 1 minggu terhitung dari tanggal 15 Mei 2021 s.d. 22 Mei 2021;
- Melaksanakan perintah ini dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
Dikeluarkan di : Bandung
pada tanggal: 13 Mei 2021
Direktur Lalu Lintas Polres Bandung
Ahmad, S.H.,M.H.
AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 73937330
Contoh Surat Tugas Organisasi
Ketika bergabung dalam organisasi, setiap anggotanya wajib tunduk dan patuh pada tata tertib berlaku. Termasuk, ketika ada tugas untuk mewakili organisasi dalam urusan-urusan kelembagaan.
Pemberian surat tugas dalam organisasi sangat penting untuk membuat fungsi administrasinya berjalan dengan baik. Jika Anda masih belum tahu bentuk surat tugasnya, silahkan perhatikan contoh surat tugas organisasi berikut ini.
SURAT TUGAS
Nomor: 99/ST/IMAMED/X/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jaka Siregar, .S.Hum
Nomor Anggota : 1190
Jabatan : Ketua
Organisasi : Ikatan Mahasiswa Medan Cabang Karawang
Memberikan tugas kepada:
Nama : Ari Sitompul
Nomor Anggota : 5200
Jabatan : Kepala Divisi Humas
Untuk mewakili organisasi dalam agenda pertemuan Ikatan Mahasiswa Luar Pulau (ILMP) Karawang yang akan diselenggarakan pada tanggal 15 Oktober 2021 di Aula Hartono dari pukul 09.00-15.00.
Demikian surat tugas ini kami keluarkan, agar dijalankan dengan amanah dan penuh tanggung jawab.
Karawang, 10 Oktober 2021
Ketua IMAMED
Jaka Siregar, .S.Hum
Contoh Surat Tugas Wartawan
Media berita yang resmi memiliki bangunan organisasi dan struktur yang rapi. Sebagai bagian dari perlindungan hukum, setiap wartawannya pasti akan dibekali dengan kartu pers dan surat tugas dalam setiap liputannya. Jika tidak, maka hampir pasti itu media abal-abal.
Bagaimana contoh surat tugas wartawan? Jika Anda belum tahu wujudnya, Anda bisa tiru contoh yang kami berikan berikut ini:
SURAT TUGAS
Nomor: 66/ST/CMOL/XI/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Hari Sumanto, S.Kom.
Jabatan : Pemimpin Redaksi
Perusahaan : Central Media Online
Dengan ini memberikan tugas kepada:
Nama : Juna Sarjuna, S.E.
Jabatan : Wartawan
Untuk melaksanakan tugas liputan acara peresmian Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu Pemerintah Kabupaten Malang pada tanggal 21 November 2021.
Demikian surat tugas ini dibuat agar dipergunakan dengan baik-baiknya dan tidak disalah gunakan.
Malang, 20 November 2021
Pimpinan Redaksi
Hari Sumanto, S.Kom.
Contoh Surat Tugas Mahasiswa
Mahasiswa merupakan generasi harapan bangsa. Sudah seyogyanya, sangat bersemangat melakukan mobilitas. Misalnya dalam mengikuti berbagai kegiatan organisasi, pelatihan, dan pengembangan diri.
Terkadang, pihak kampus juga menugaskan mahasiswanya untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut. Berikut ini salah satu contoh surat tugas mahasiswa yang dapat Anda tiru.
SURAT TUGAS
Nomor: 55/ST/Jur.TI/I/2022
Sehubungan dengan akan adanya Seminar Informatika Internasional yang bekerjasama dengan Yahoo Group pada tanggal 19 Januari 2022 di Auditorium Sangga Berjaya Universitas Digital Jaya, maka pihak Jurusan Teknik Informatika menugaskan 10 orang perwakilan mahasiswa untuk mengikutinya sebagai perwakilan jurusan.
Adapun mahasiswa yang dimaksud antara lain:
| No | Nama | NIM | Kelas |
| 1 | Anita Rahayu | 1990 | A |
| 2 | Arif Maulana | 1978 | B |
| 3 | Deri Suderi | 1995 | C |
| 4 | Lala Marbun | 1965 | B |
| 5 | Marisol Marhamah | 1896 | A |
| 6 | Nanan Maranan | 2000 | C |
| 7 | Jajang Herubowo | 2005 | C |
| 8 | Riska Mariska | 1998 | B |
| 9 | Selisa Rahmatika | 1888 | A |
| 10 | Zanuar Hartoyo | 2008 | A |
Demikian surat tugas ini dibuat, agar setiap nama yang sudah ditetapkan dapat menjalankan tugas penuh amanah dan tanggung jawab.
Malang, 6 Januari 2022
Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Digital Jaya
Dr. Matt Jajang, S.T, M.Kom.
Contoh Surat Jalan
Bagi pabrik atau perusahaan yang melakukan bisnis dengan skema B2B (Bussiness to Bussiness), pastinya terbiasa dengan pengiriman barang dalam jumlah besar. Dalam proses pengirimannya, perusahaan biasanya mengeluarkan surat tugas dalam bentuk surat jalan.
Surat ini merupakan bekal bagi orang-orang yang terlibat dalam proses pengiriman seperti supir. Nantinya, surat ini diberikan kepada perusahaan tujuan/mitra .Berikut ini contoh surat tugas pengiriman barang atau surat jalan.
SURAT JALAN
Nomor: 88/SJ/PTPK/II/2021
Kepada Yth.
Direktur PT Alif Ba Tsa
Jalan Sayuran Nomor 55 Maniis
Purwakarta
Dengan hormat,
Bersamaan dengan datangnya surat ini, kami mengirimkan sejumlah barang pesanan saudara dengan rincian sebagai berikut:
- Al Quran Tahfiz : 2100 pcs
- Al Quran Tajwid : 800 pcs
Mohon diperiksa kembali untuk memastikan kesesuaiannya.
Purwakarta, 2 Februari 2021
Direktur PT Jim Ha Kho
Ahmad Suherlan S.E.
Demikianlah berbagai contoh surat tugas kerja untuk berbagai keperluan. Jika ada contoh yang masih kurang, Anda bisa sarankan di komentar untuk kami tambahkan pada lain waktu.
Namun, mudah-mudahan beberapa contoh surat tugas yang sudah kami bagikan di atas sudah cukup untuk membantu Anda ya!
