Contoh Surat – Hai teman – teman! Jika kita kemarin sudah membahas tentang contoh surat jalan, sekarang kita akan membahas tentang surat Peringatan. Dalam melaksanakan tugas atau pekerjaan dalam sebuah perusahaan, instansi baik itu pemerintah maupun swasta, terkadang kita kerap sekali melakukan kesalahan yang mengakibatkan kita harus menerima peringatan. Peringatan tersebut biasanya dinyatakan dalam bentuk surat teguran. Surat teguran adalah surat yang dibuat oleh pihak yang berwenang dalam sebuah perusahaan/instansi tertentu yang dilayangkan kepada karywan/pegawainya karena telah melakukan sebuah tindakan yang melanggar aturan pada perusahaan/instansi tersebut
Surat peringatan karyawan merupakan surat teguran yang diberikan oleh perusahaan atas tindakan yang dilakukan oleh karyawan yang menyalahi ketentuan atau peraturan yang berlaku di perusahaan tersebut. Berbagai macam tipe contoh surat peringatan karyawan yang diberikan oleh perusahaan-perusaan di Indonesia. Ada yang memberikan surat peringatan ini secara bertahap SP-1, SP-2, SP-3. Namun ada juga yang hanya sekali memberi surat peringatan ini. Semuanya bergantung dari ketentuan perusahaan tersebut yang tentunya juga sesuai dengan kebijakan pimpinan.
Biasanya contoh surat peringatan karyawan ini dikeluarkan oleh Bagian Kepegawaian atau HRD/Sumber Daya Manusia. Namun juga tidak meutup kemungkinan jika yang mengeluarkan surat ini adalah pimpinan perusahaan langsung. Hal ini biasanya dipengaruhi oleh besar atau tidaknya perusahaan tersebut. Untuk perusahaan berskala kecil biasanya yang mengeluarkan surat peringatan ini adalah Pimpinan langung (bahkan owner).
Contoh Surat Peringatan
Contoh Surat Peringatan – Setelah memahami uraian diatas tentu Anda sudah memiliki gambaran bagaimana membuat surat peringatan yang baik dan benar bukan. Namun agar lebih jelas bagaimana format membuat surat peringatan, berikut saya bagikan beberapa contoh surat peringatan. Perhatikan juga aspek – aspek yang sudah saya sebutkan diatas sebelumnya. Simak dan pelajari baik – baik tata penulisannya.
Contoh Surat Peringatan
YAYASAN ABC
MAS. ABC
Jln. Widuri No. 45 Banda Aceh
Nomor : 006/SP-Mandel/IV/2016
Lamp :
Perihal : Teguran Guru Mas ABC
Kepada
Yth Bapak Irwandi Malik
Di-
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salam silaturrahmi kami sampaikan, semoga kita semua selalu dalam lindungan Allah SWT, Amin.
Berdasarkan hasil keputusan Rapat Rutin Dewan Guru pada Tanggal 01 Januari 2016 tentang kedisiplinan Pendidik (Guru) dan Tenaga Kependidikan di MAS ABC, untuk memberikan surat teguran kepada Guru yang tidak masuk sebanyak 5 kali dalam sebulan dan juga berdasarkan pantauan kami terhadap kinerja Bapak selama ini menunjukkan penurunan, sehingga bernampak pada siswa, sementara siswa sangat membutuhkan bimbingan yang optimal dalam rangka menghadapi ujian-ujian yang diadakan oleh sekolah di masa yang akan datang.
Sehubungan dengan hal tersebut maka kami selaku pimpinan lembaga mengharapkan kepada Bapak untuk lebih memfokuskan diri dalam melaksanakan tugas-tugas yang telah diamanatkan oleh sekolah, sehingga siswa tidak terlalu banyak ketinggalan dalam pelajaran dan kelas sering menjadi kurang kondusif akibat kurangnya bimbingan/tatap muka yang kita lakukan.
Demikian surat teguran ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Banda Aceh, 05 Februari 2016
Surat diatas merupakan surat peringatan yang ditujukkan kepada guru yang tidak masuk sebanyak 5 kali dalam sebulan. Berikutnya akan kami berikan contoh lain dari surat peringatan.
Contoh Surat Peringatan II
PT. BANGUN MANDIRI SEJAHTERA ABADI JAYA
Jalan Mataram 45, Sleman, Yogyakarta
Telepon : 0295-000-0000, Fax : 0295-000-0000
SURAT PERINGATAN I
Nomor : …../…../…../…../…..
Surat Peringatan ini ditujukan kepada :
Nama : Eka Ahmad Feri Setiawan
Jabatan : Staff Produksi
Surat Peringatan ini dikeluarkankan berdasarkan bukti bahwa Saudara Eka Ahmad Feri Setiawan telah melakukan pelanggaran berupa :
1. Tindakan indisiplin, terlambat masuk kerja selama lebih dari 3 kali dalam kurun waktu satu bulan.
2. Terbukti telah meninggalkan tempat kerja sebelum waktu kerja berakhir tanpa pemberitahuan yang jelas dan sudah lebih dari 5 kali bulan ini.
Sebagai seorang karyawan Saudara Eka Ahmad Feri Setiawan seharusnya mampu mentaati tata tertib kerja yang berlaku di perusahaan ini dan bersedia untuk tiba di lokasi kerja pada waktu yang telah ditentukan, serta tidak diperkenankan untuk meninggalkan lokasi kerja sebelum berakhirnya waktu kerja sebagaimana yang telah tercantum dalam Surat Perjanjian Kerja (SPK) yang telah disepakati sebelumnya.
Tujuan Pengeluaran Surat Peringatan :
Tujuan dikeluarkannya surat peringatan ini adalah untuk memberikan pengarahan sekaligus peringatan kepada Saudara Eka Ahmad Feri Setiawan agar bersedia melaksanakan tata tertib yang berlaku di perusahaan ini dan tidak melakukan kesalahan yang dapat merugikan pihak perusahaan.
Pemberian Sanksi :
Sehubungan dengan tindakan indispliner yang Saudara Eka Ahmad Feri Setiawan lakukan, maka pihak perusahaan memberikan sanksi kepada Saudara Eka Ahmad Feri Setiawan berupa larangan untuk menggunakan fasilitas perusahaan yang meliputi :
1. Kendaraan Iventaris Perusahaan
2. Peralatan Elektronik Perusahaan
Sanksi yang diberlakukan kepada Saudara Eka Ahmad Feri Setiawan mulai berlaku periode tanggal 24 November 2015 sampai dengan 25 Desember 2015.
Demikian Surat Peringatan ini dikeluarkan untuk dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan diharapkan supaya Saudara Eka Ahmad Feri Setiawan dapat memaklumi hal tersebut serta segera memperbaiki kinerjanya. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 23 November 2015
Direktur Utama
PT. Bangun Mandiri Sejahtera Abadi Jaya
(nama lengkap)
Surat diatas merupakan salah satu contoh surat peringatan yang digunakan untuk memperingatkan karyawan yang sering mangkir dari pekerjaannya. Berikutnya akan kami berikan contoh lain dari surat peringatan.
Lihat Juga :
– Contoh Surat Jalan
– Contoh Surat Kuasa
– Contoh Surat Bisnis
Contoh Surat Peringatan III
PT. MAJU SEJAHTERA
Jalan Gatot Subroto No. 07 Purwokerto
Telp. xxxxxxx Fax: xxxxxxx
SURAT PERINGATAN
No. : 101/SP/BA/IV/2014
Surat Peringatan ini ditujukan kepada:
Nama: Samsul Arif
Jabatan : Staff Produksi
Surat Peringatan diterbitkan berdasarkan :
Bahwa Sdr. Samsul Arif telah melakukan kesalahan berupa :
Indisiplin, terlambat masuk kerja selama lebih dari 6x dalam kurun waktu satu bulan.
Sebagai seorang karyawan Samsul Arif seharusnya mampu menjaga tata tertib kerja dan bersedia untuk tiba dilokasi kerja pada waktu yang telah ditentukan sebagaimana yang telah tercantum dalam Surat Perjanjian Kerja (SPK).
Tujuan Penerbitan Surat Peringatan :
Tujuan diterbitkannya surat peringatan ini adalah untuk memberikan pengarahan sekaligus peringatan kepada Samsul Arif agar bersedia mengamalkan tata tertib pekerjaan dan tidak melakukan kesalahan yang dapat merugikan pihak perusahaan.
Pemberian Sanksi :
Sehubungan dengan tindakan indispliner yang Sdr. Samsul Arif lakukan, maka pihak perusahaan memberikan sanksi kepada Sdr. Samsul Arif berupa larangan untuk menggunakan fasilitas perusahaan yang meliputi:
1. Kendaraan Iventaris Perusahaan
2. Peralatan Elektronik Perusahaan
Sanksi yang diberlakukan kepada Sdr. Samsul Arif berlaku per tanggal 09 September 2014 sampai dengan 10 Desember 2014.
Catatan :
PT. MAJU SEJAHTERA hanya memberikan Surat Peringatan sekali. Dan jika Sdr. Arjuna Wibisono dikemudian hari didapati kembali melakukan kesalahan yang sama, maka PT. MAJU SEJAHTERA akan memberhentikan Sdr. Arjuna Wibisono.
Demikian Surat Peringatan ini dikeluarkan untuk dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan digunakan sebagaimana mestinya.
Purwokerto, 09 September 2014
PT. MAJU SEJAHTERA
(Bagas Setioso, SE)
Manager Personalia / HRD
Samsul Arif
Surat diatas merupakan salah satu contoh surat peringatan yang digunakan untuk memperingatkan karyawan yang sering mangkir dari pekerjaannya. Berikutnya akan kami berikan contoh lain dari surat peringatan.
Contoh Surat Peringatan IV
KOPS SURAT
Yogyakarta, 23 November 2015
Nomor : 123/SP-1/IV/15
Lampiran : –
Hal : Peringatan I(Keterlambatan Pekerjaan)
Yang terhormat,
Direktur Utama
PT. Bangun Mandiri Sejahtera Abadi Jaya
Jalan Mataram 45, Sleman
Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah dimulainya Proyek Pekerjaan Perbaikan Jalur Lingkar Utara di daerah Sleman, Yogyakarta, yang dilaksanakan oleh PT. Bangun Mandiri Sejahtera Abadi Jaya atas Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) yang dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah Sleman, Yogyakarta Nomor : …../…../…../….. tanggal 1 November 2015, maka dengan ini kami melihat terjadinya keterlambatan pekerjaan sampai minggu ke III (terhitung tanggal 3 – 21 November 2015) yaitu sebesar 23,45 %(minus). Dan menurut pengamatan yang telah kami lakukan dilapangan, keterlambatan tersebut disebabkan oleh :
1. Kurangnya tenaga(tukang) sehingga beberapa item pekerjaan yang seharusnya sudah dilaksanakan ternyata belum dilaksanakan sampai saat ini.
2. Tidak sesuainya durasi kerja seperti yang telah disepakati bersama di awal perjanjian.
Selanjutnya kami instruksikan kepada Kontraktor agar segera berupaya memacu pekerjaan untuk mengejar keterlambatan pekerjaan tersebut dengan menambah tenaga (tukang) dan menyesuaikan durasi pekerjaan seperti yang telah tercantum pada surat perjanjian.
Demikian peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Tata Kota Sleman
(nama lengkap)
Surat diatas merupakan salah satu contoh surat peringatan yang digunakan untuk memperingatkan karyawan yang sering mangkir dari pekerjaannya. Semoga dapat menambah wawasan dan referensi anda mengenai contoh surat diatas.
Demikian info seputar contoh surat peringatan yang dapat kami sampaikan. Apabila pekerjaan anda salah satunya adalah surat menyurat, sebagai bahan tugas sekolah maupun yang sedang cari – cari ide buat menulis surat untuk teman, saudara, atau orangtuanya, artikel ini dapat digunakan sebagai contoh referensi anda. Semoga apa yang kami sampaikan bermanfaat bagi anda yang membutuhkan. Selamat mencoba dan semoga sukses.
