Bagaimana cara membuat transaksi pemasukan dan pengeluaran serta contoh laporan keuangan sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel?
Sebagai seorang pengusaha, Anda harus membuat sebuah laporan keuangan untuk bisnis Anda. Laporan keuangan merupakan dokumen yang penting perusahaan.
Dengan adanya laporan keuangan, seorang pemilik usaha mampu membuat sebuah prediksi terhadap bagaimana kondisi perusahaannya.
Laporan keuangan juga akan menjadi dokumen penting ketika diperlukan proses pencatatan oleh negara dan penagihan dari rekan bisnis.
Pengertian Laporan Keuangan
Laporan keuangan adalah sebuah catatan informasi keuangan suatu perusahaan dalam satu periode tertentu yang dapat digunakan untuk menggambarkan situasi kinerja perusahaan tersebut.
Adapun jenis-jenis laporan keuangan yang umumnya dibuat oleh perusahaan adalah:
- Laporan laba rugi, laporan ini berisi laba atau rugi bersih perusahaan dalam satu periode
- Laporan posisi keuangan/neraca , laporan ini berisi posisi keuangan yang ada di post asset, kewajiban, dan modal
- Laporan perubahan modal, berisi laporan ini berisi yang menunjukan menunjukkan modal pemilik dalam satu periode
- Laporan arus kas, laporan ini berisi informasi aliran keluar masuk kas dalam suatu periode
Laporan keuangan memang terdengar cukup rumit untuk dibuat. Tetapi tidak semua laporan keuangan harus terasa rumit.
Biasanya, perusahaan akan bekerja sama dengan akuntan yang akan membantu membuat laporan keuangan dengan rinci.
Di beberapa perusahaan besar, ada bagian finance yang mengurus hal tersebut. Untuk perusahaan kecil menengah.
Jasa akuntan masih digunakan tetapi secara freelance di beberapa perusahaan.
Ada juga pemilik usaha yang memilih untuk membuat laporan keuangan sendiri untuk menghemat biaya pengeluaran.
Anda bisa memanfaatkan software akuntansi online di internet untuk membuat laporan keuangan di atas.
Manfaat Membuat Laporan Keuangan dengan Ms. Excel
Menggunakan Ms Excel untuk laporan keuangan tentunya bisa menjadi solusi untuk Anda para pemilik usaha yang membuat laporan keuangan tanpa menggunakan jasa akuntan.
Selain beberapa keuntungan menggunakan Ms Excel di atas, tentunya ada keuntungan lain yang didapat saat menggunakan Excel untuk membuat laporan keuangan sendiri.
Diantaranya adalah:
- Lebih mudah karena semua data otomatis terhitung dengan benar. Selama rumus yang dimasukkan benar dan setiap data transaksi tercatat dengan tepat, kemungkinan terjadi salah hitungan akan lebih kecil.
- Lebih praktis ketika ada perubahan. Dengan fitur insert comment seperti yang dijelaskan di atas, Anda dan tim Anda tidak perlu melakukan perubahan data secara manual. Cukup melalui Ms Excel tanpa harus dipusingkan dengan mencari data ang salah.
- Lebih ramah lingkungan. Tentunya isu ramah lingkungan yang sedang gencar menjadi keuntungan untuk para pemilik usaha yang memilih menggunakan Ms. Excel untuk menyusun laporan keuangan. Karena dengan menggunakan Ms. Excel, Anda lebih meminimalisir penggunaan kertas dan pembuangan sampah kertas.
Ada banyak sekali manfaat menggunakan Ms Excel untuk membuat Laporan Keuangan. Tentunya untuk para pemilik usaha, membuat laporan keuangan sendiri dengan Ms Excel akan memberikan keuntungan juga.
Misalnya seperti menghemat biaya pengeluaran untuk menyewa jasa akuntan atau finance mengurus laporan keuangan perusahaan.
Biaya untuk menyewa jasa akuntan tersebut cukup mahal untuk industri kecil menengah. Apalagi jika usaha Anda adalah usaha yang baru dirintis.
Biaya untuk menyewa jasa akuntan bisa dipotong dan dialokasikan untuk kebutuhan lain seperti pemasaran atau produksi misalnya.
Meskipun membuat laporan keuangan sendiri, Anda tetap harus selalu teliti dan disiplin terhadap setiap transaksi yang dilakukan di perusahaan Anda.
Setiap nominal masuk ataupun keluar juga harus tepat agar laporan keuangan perusahaan Anda tetap sehat dan tidak mengalami kerugian.
Laporan keuangan yang tepat dan disiplin bisa menjadi acuan perusahaan untuk menilai kondisi perusahaan.
Dalam sebuah laporan keuangan bisa diketahui berapa banyak pengeluaran dan seberapa efektif penggunaan dana yang dimiliki perusahaan.
Bahkan laporan keuangan juga bisa digunakan untuk mengelola aset perusahaan.
Dari laporan keuangan, bisa diketahui banyak hal yang bermanfaat bagi perusahaan. Oleh karena itu, pemilik usaha tidak disarankan untuk mengabaikan laporan keuangan perusahaan.
Baik itu tiap bulan, per 3 bulan, 6 bulan, bahkan satu tahun. Setiap laporan keuangan yang dibuat menyatakan kondisi perusahaan selama satu periode sebelumnya dan digunakan untuk mengambil langkah perusahaan di periode berikutnya.
Contoh Laporan Keuangan Perusahaan dengan Ms. Excel
Membuat laporan keuangan yang mudah dan sederhana bukanlah hal yang susah di jaman seperti ini. Ada banyak jasa yang bisa digunakan.
Bahkan untuk beberapa kasus, pemilik usaha memilih untuk membuat laporan keuangan sendiri. Yang perlu diperhatikan adalah agar selalu teliti dan rinci terhadap setiap transaksi baik pemasukan maupun pengeluaran.
Di artikel ini, Anda akan mendapat beberapa contoh laporan keuangan perusahaan dengan Ms. Excel yang mudah dilakukan dan beberapa tips menggunakan excel yang bisa diaplikasikan oleh pemilik usaha seperti Anda
Pembuatan laporan keuangan sering kali identik dengan perusahaan besar, padahal hal tersebut tidak benar.
Dalam kehidupan sehari-hari kita sering melakukan transaksi keuangan namun tidak pernah membuat laporan keuangan pribadi.
Berbeda dengan perusahaan yang wajib membuat laporan keuangan secara terperinci, tepat dan akurat. Laporan keuangan sangat penting untuk dibuat dan disajikan sebagai bahan informasi perusahaan.
Bagi divisi keuangan biasanya sudah memiliki sistem akuntansi yang mempermudah pembuatan laporan keuangan.
Untuk penggunaan pribadi, pembuatan laporan keuangan sederhana dapat dilakukan menggunakan Microsoft Excel.
Contoh Laporan Keuangan Neraca Excel Sederhana
Contoh Laporan Keuangan Arus Kas Excel Sederhana
Contoh Laporan Keuangan Laba Rugi Excel Sederhana
Cara Membuat Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Excel Sederhana
Sebelum memulai membuat laporan keuangan dengan excel sebaiknya Anda membuat pembukuan terlebih dahulu.
Dengan adanya pembukuan pribadi Anda akan lebih mudah mengatur keuangan pribadi, mengambil keputusan finansial dan berinvestasi.
Sepintas memang terlihat rumit, namun jika dipahami dengan baik langkah – langkah pembukuan dari awal sampai akhir yaitu laporan keuangan akan terasa sangat mudah.
Berikut langkah mudah dalam membuat pembukuan sampai laporan keuangan :
Analisa Bukti Transaksi
Proses pembukuan dimulai dengan mengumpulkan bukti-bukti transasksi.
Bukti transaksi banyak macamnya seperti: bukti pembayaran, bukti penerimaan, serta bukti-bukti lainnya yang terkait dengan bisnis yang sedang kita jalankan, bukti pembayaran ini dapat berupa kwitansi, akte, surat perjanjian, wesel, dll.
Setelah semua bukti transaksi terkumpul saatnya Anda membuat analisa terhadap bukti transaksi tersebut.
Membuat Jurnal Transaksi
Setelah proses transaksi di analisa, selanjutnya adalah mencatat ke dalam Jurnal transaksi. Proses mencatat transaksi dilakukan ketika ada transaksi baru ataupun kumpulan transaksi dalam satu hari.
Di dalam jurnal transaksi minimal harus ada beberapa kolom informasi: tanggal, nomor Bukti, akun transaksi, keterangan, debet, kredit dan saldo.
Memindahkan Transaksi ke Buku Besar
Setelah transaksi selesai dicatat pada jurnal transaksi, langkah selanjutnya adalah memindahkan ke buku besar.
Dalam jurnal transaksi semua akun yang tercatat baik transaksi kas, piutang, hutang, pembayaran dicatat seadanya.
Tetapi pada buku besar Anda harus mengelompokkan akun sesuai dengan jenis transaksinya, misal untuk transaksi yang melibatkan piutang, makan Anda harus mengelompokkan transaksi akun piutang saja.
Membuat Neraca (Percobaan)
Membuat neraca percobaan dilakukan setiap menjelang penutupan buku. Proses membuat neraca percobaan atau trial balance untuk memastikan bahwa nilai jenis akun bersaldo debit sama dengan jenis akun bersaldo kredit.
Jika nilai sama atau balance maka neraca yang dibuat sudah benar.Namun jika tidak balance ada beberapa kemungkinan yang menyebabkan neraca tidak seimbang antara lain:
- Ada transaksi yang belum dicatat
- Ada transaksi yang salah perhitungan atau salah catat
Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana Dengan Excel
Setelah semua pembukuan itu dibuat maka saatnya Anda membuat laporan keuangan. Laporan keuangan adalah sisi paling vital dalam bisnis.
Dengan adanya laporan keuangan sebuah perusahaan atau Anda probadi akan cepat dalam mengambil keputusan untuk langkah bisnis anda kedepan.
Berikut ini adalah cara membuat laporan keuangan dengan Excel sederhana:
- Buka Ms Excel dan masukkan data yang diperlukan seperti judul dari laporan keuangan, nama barang atau kegiatan, nominal transaksi, bahkan kalau bisa ditulis tanggal transaksi agar lebih jelas dan detail untuk setiap transaksi yang dilakukan.
- Jangan lupa tuliskan juga bulan dan tahun laporan keuangan yang dibuat agar tidak keliru dengan laporan keuangan bulan yang lain.
- Untuk menambahkan logo atau tagline agar lebih formal, Anda bisa menggunakan fitur Wizard yang ada di Ms Excel. Caranya mudah sekali. Dengan klik file kemudian klin Wizard kemudian tinggal pilih berbagai jenis template yang sesuai dengan kebutuhan Anda seperti Fax, agenda, atau surat. Logo dan tag line juga bisa dimasukkan agar terlihat lebih formal dan rapi.
- Misalnya kalian ingin membuat satu sheet yang mencangkup hutang, gaji, piutang, arus kas, dan lain sebagainya. Kalian klik cell dan masukkan data yang akan diolah secara lengkap dan rinci sesuai dengan keinginan kalian
- Buat kolom berisi nomor, tanggal, uraian/ deskripsi, debet, kredit dan saldo.
- Jangan lupa untuk menggunakan rumus Ms Excel. Jika menggunakan hitungan rumus yang tepat, maka hitungan akan secara langsung ter update jika ada kesalahan dan angka transaksi perlu diganti. Selain itu, menggunakan rumus template Ms. Excel juga lebih memudahkan pekerjaan Anda agar tidak dipusingkan dengan hitungan manual.
- Masukan rumus pada kolom saldo agar nantinya debet dapat bertambah atau berkurang secara otomatis. Kalian dapat mengkombinasikan rumus If, OR, SUM dan lain sebagainya sesuai kebutuhan.
- Terakhir kalian dapat memasukan rumus penjumlahan pada akhir kolom jumlah dengan rumus SUM.
- Laporan keuangan sederhana sudah berhasil dibuat
Selesai sudah proses akuntansi membuat laporan keuangan, namun ada cara yang lebih praktis dalam pembuatan laporan keuangan. Anda dapat menggunakan Microsoft Excel untuk mempermudah pembuatan laporan keuangan.
Membuat laporan keuangan menggunakan excel merupakan cara manual komputerisasi yang menawarkan cara mudah dalam membuat pembukuan, arus kas, dan laporan laba rugi.
Excel juga mempermudah pengiriman draft antara divisi maupun kolega perusahaan. Dalam sistem akuntansi data – data yang sudah dikerjakan nantinya akan di eksport ke dalam bentuk lembar kerja excel.
Jadi excel merupakan bentuk dasar sarana pembuat laporan keuangan dari sebuah sistem akuntansi.
Selain itu Anda juga dapat menyisipkan grafik didalam laporan keuangan yang telah dibuat sebagai berikut:
- Pilih menu insert lalu pilih chart, laporan yang berupa tabel akan otomatis berubah menjadi bentuk diagram batang, diagram pie dan beberapa jenis diagram untuk membentuk pengamatan laporan keuangan.
- Dengan membuat grafik kalian akan mudah mengetahui jumlah arus kas yang keluar masuk setiap hari, bulanan bahkan tahunan. Grafik dalam diagram akan membantu memberikan ringkasan bagaimana suatu bisnis dapat berjalan.
- Data dalam excel juga dapat di eksport kedalam laporan informasi pada Ms.word dengan cara berikut. Kalian tinggal buka dan block data yang akan dipindahkan, lali klik kanan selanjutnya pilih copy. Dilanjutkan dengan membuka dokumen word klik kanan pilih paste atau ctrl + V, work sheet excel sudah dapat disisipkan pada Ms.word.
Rumus-Rumus Excel Untuk Membuat Laporan Keuangan
Untuk mempermudah pengerjaan laporan keuangan, Anda dapat menggunakan rumus-rumus excel yang sudah tersedia.
Berikut beberapa rumus excel yang dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan :
Rumus Excel IF Tunggal dan IF Bercabang
IF Tunggal adalah fungsi dasar yang kegunaannya sederhana, yaitu untuk memeriksa nilai sebuah logika kemudian mengambil tindakan jika benar dan tindakan lain jika salah.
Penulisan fungsi IF Tunggal adalah sebagai berikut : =IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])
- logical_test : kriteria acuan yang dijadikan pembanding
- value_if_true : nilai untuk kondisi yang terpenuhi
- value_if_false : nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi
Pengertian rumus Excel IF Bercabang adalah rumus untuk memeriksa nilai sebuah logika yang jumlahnya lebih dari satu. Fungsi IF tunggal tidak bisa digunakan bila logika yang diperiksa lebih dari satu.
Oleh karena itu maka digunakan fungsi IF bercabang. Cara penulisan rumusnya hampir sama dengan IF Tunggal.
Tapi karena kriteria acuan yang dijadikan pembanding lebih dari satu maka untuk nilai FALSE digunakan kembali fungsi IF berikutnya.
Sehingga penulisan rumusnya menjadi : =IF(logical_test1;[value_if_true1];(IF(logical_test2; [value_if_true2];[value_if_false]))
- Lihat logical_test1, jika terpenuhi maka gunakan nilai true1
- Jika logical_test1 tidak terpenuhi, maka lihat logical_test2
- Jika logical_test2 terpenuhi, maka gunakan nilai true2
- Jika logical_test2 tidak terpenuhi, maka gunakan nilai FALSE.
Rumus Excel = SUM
Rumus excel ini paling banyak diketahui dan digunakan. Pengertian Rumus SUM adalah rumus excel yang digunakan untuk menjumlahkan data dari beberapa sel.
Penulisannya adalah sebagai berikut : =SUM(number1;[number2]:..)
- number1, adalah sel awal
- number2, dan seterusnya
Rumus Excel COUNTA
Pengertian rumus Excel Counta adalah rumus excel yang digunakan untuk menghitung jumlah kolom dan baris yang tidak blank. Penulisan rumus ini adalah : =COUNTA(value1;[value2]; …)
- value1 : nilai pada kolom/baris pertama
- value2 : nilai pada kolom/baris kedua dan setereusnya
Rumus Counta biasanya dapat digunakan untuk membuat buku hutang piutang.
Rumus Excel SLN dan DB
Pengertian rumus excel SLN adalah rumus excel yang digunakan untuk menghitung nilai penyusutan aktiva tetap dengan menggunakan metode garis lurus (straight line method).
Penulisan rumusnya adalah seperti berikut : =SLN(cost;salvage;life)
- cost : harga perolehan barang
- salvage : taksiran nilai sisa (residu)
- life : taksiran umur ekonomis
Pengertian rumus excel DB adalah rumus excel yang digunakan untuk menghitung nilai penyusutan aktiva tetap dengan menggunakan metode saldo menurun (declining balance method).
Penulisan rumusnya seperti ini : =DB(cost;salvage;life;periode;[month])
- cost : harga perolehan barang
- salvage : taksiran nilai sisa (residu)
- life : taksiran umur ekonomis
- periode : periode penyusutan
- month : bulan ke berapa dalam periode penyusutan
Anda harus memasukkan setiap nilai transaksi dengan detail agar tidak terjadi kesalahan. Jika menggunakan rumus hitungan Ms Excel tentunya kesalahan akan lebih minimal dibandingkan menggunakan hitungan manual dengan kalkulator.
Beberapa keuntungan menggunakan Ms Excel sebagai contoh membuat laporan keuangan adalah Anda juga bisa berbagi dengan rekan Anda dengan cara menambahkan komentar atau insert comment ketika ada hal yang perlu didiskusikan bersama tim Anda.
Fitur ini bisa ditemukan dengan klik kanan cell yang perlu diberikan komentar lalu klik insert comment.
Selain itu, Anda juga bisa menambahkan grafik agar laporan keuangan Anda lebih lengkap dan lebih jelas dalam melihat visualisasi data. Caranya mudah, klik Menu kemudian Insert lalu klik Chart.
Grafik akan muncul dari data yang diambil sample nya.
Contoh Membuat Laporan Keuangan dengan Software Akuntansi Jurnal yang di Export ke File Excel
Dengan artikel ini, diharapkan pemilik usaha bisa lebih memahami tentang laporan keuangan dan pentingnya laporan keuangan untuk perusahaan.
Selain itu, yang perlu ditekankan adalah, setiap pemilik usaha mampu membuat laporan keuangan perusahaan dengan menggunakan Ms. Excel.
Namun, jika Anda tidak mau repot, maka Anda bisa menggunakan software akuntansi online seperti Jurnal by Mekari yang bisa menghasilkan laporan keuangan secara instan dan akurat.
Anda tidak perlu lagi membuat laporan keuangan satu per satu secara manual, cukup dengan input nominal transaksi contoh seperti pemasukan dan pengeluaran, serta akun-akun lain.
Jurnal akan generate semua laporan secara lengkap termasuk: laporan neraca, laba rugi, arus kas, dan perubahan modal.
Anda bisa coba langsung Jurnal secara gratis selama 14 hari dengan menekan tombol di bawah ini atau langsung hubungi sales kami jika ada pertanyaan.
Di atas adalah penjelasan lengkap tentang cara membuat transaksi pemasukan dan pengeluaran serta contoh laporan keuangan sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel.
